Concur® Invoiceとの連携で、
支払業務のペーパーレス化とリモートワーク化を実現

請求書の受け取り方は大きく２パターンあります。

一つは、郵送で送られてくる請求書やFAXによる請求書、つまり紙で受け取るケースがあります。もう一つは、電子請求書といわれるPDFで受け取るパターンがあります。取引先によっても請求書の発行方法は異なります。Remotaはどちらにも対応できます。

＜D2D: デジタルtoデジタル＞

取引先からメールで請求書をPDFとして受け取って、請求書の内容を確認した後に、Remotaの専用メールアドレスに転送します。コロナ禍の中で、請求書をメールで受け取るケースが多く、スキャンの工数もいらないため一番オススメのペーパーレス、およびデジタル化の方法になります。

＜A2D：アナログtoデジタル＞

取引先が請求書をメールで受け取ってくれないケースは、紙の請求書を複合機などでスキャンして、ストレージにアップロードします。

アップロードされた証憑はRemotaのAI-OCR機能で読み取られます。請求書の内容（日付・金額・発行元会社名・発行元口座情報など）を読み取り、Remota上で17項目のベリファイを行い、整合性を確認することができます。17項目のベリファイとは、取引先マスターデータとの照合や重複チェック、未入力欄の有無など。ベリファイの設定は各社ごとに設定することができます。さらにAIにより、勘定科目の仕訳を自動的に行います。

RemotaがOCRで読み取ってAIにより仕訳した請求書の内容は、Remotaの管理画面から確認できます。Remotaの管理画面では、解析された17項目のベリファイ結果との整合性を確認することができます。再確認が必要な項目にはマークが表示されます。経理部門などの担当者が確認を行い、Remotaの管理画面で内容を修正しましょう。

Remotaの管理画面で修正された請求書の内容は確定データとしてConcur® Invoiceへ入力します。Concur® Invoiceへの入力はAPI連携が可能なので、Remota上にある「Concur® Invoiceへエクスポート」ボタンを押すだけで実現できます。