決算早期化への挑戦:AIエージェントが大企業の月次・年次決算を加速する戦略
- 迅速かつ正確な決算報告へのプレッシャー:大企業が直面する課題
大企業にとって、月次・年次決算の早期化は、経営の透明性を高め、迅速な意思決定を可能にするための重要な経営課題です。市場環境の急速な変化に対応するため、経営層はタイムリーな業績把握を求めており、決算数値の早期確定は不可欠となっています。株式会社ZOZOでは、AIを活用した請求書自動処理クラウド「sweeep」を導入し、月初の締め作業を従来の7営業日から3.5営業日へと短縮することに成功しました 。これは、決算早期化が実際に達成可能であることを示す好例です。

しかし、多くの場合、決算業務は依然として多くの手作業に依存しており、データの収集、照合、調整、報告書の作成といったプロセスに膨大な時間と労力を要しています。これが決算遅延の主な原因となり、経営判断の遅れや機会損失に繋がるリスクを孕んでいます。
- 従来の決算プロセスのボトルネック
従来の決算プロセスには、以下のようなボトルネックが存在し、早期化を阻む要因となっています。
手作業によるデータ収集と入力: 各部門や子会社からのデータ収集がExcelファイルなど手作業で行われ、会計システムへの入力にも時間がかかる。
膨大な照合・突合業務: 総勘定元帳と補助元帳の照合、債権債務残高の照合、銀行口座残高との照合など、多岐にわたる照合業務に多くの工数を要する。
複雑な仕訳処理と判断業務: 減損処理、引当金計上、税効果会計など、専門的な判断を伴う仕訳処理に時間がかかる。
連結決算の複雑性: 多数の子会社を持つ企業では、内部取引の消去や資本連結、成果連結といった連結処理が複雑で時間を要する。
人的ミスによる手戻り: 手作業が多いほど人的ミスの発生確率が高まり、その修正や再検証にさらに時間がかかる。
- AIエージェントによるデータ収集・検証の自動化
AIエージェントは、これらのボトルネックを解消し、決算プロセスを大幅に効率化する能力を持っています。特にデータ収集と検証の自動化において、その真価を発揮します 。
データ収集の自動化: AIエージェントは、社内の各種システム(販売管理、購買管理、人事システムなど)や銀行口座から必要なデータを自動的に収集し、会計システムに連携します。これにより、手作業によるデータ収集や入力の手間を大幅に削減します。
仕訳の自動提案・起票: AIエージェントは、収集された取引データや過去の仕訳パターンを学習し、適切な勘定科目や税区分を自動で提案、あるいは起票します 。これにより、仕訳作成の時間を短縮し、一貫性を保ちます。
照合・突合業務の自動化: AIエージェントは、総勘定元帳、補助元帳、銀行取引明細などのデータを自動的に照合し、不一致や差異を検出します。これにより、従来多くの時間を要していた照合業務を迅速かつ正確に行います。
証憑との突合: AI-OCRで読み取った請求書や領収書のデータと、会計システム上の取引データを自動で突合し、証憑の正当性を確認します。
ある企業では、AIとMCP(Machine Centric Process)で会計仕訳を自動化することで、月次決算を11営業日から5営業日へ短縮できた事例が報告されています 。
- AIによる決算時の異常検知:エラーの早期発見と修正
決算業務においては、誤ったデータ入力や不正な取引が紛れ込むリスクが常に存在します。これらのエラーや不正が発見されずに決算が確定してしまうと、後日修正が必要となり、多大な手間とコストが発生するだけでなく、企業の信頼性にも影響を与えかねません。
AIエージェントは、決算プロセス中に異常な取引パターンやデータの矛盾を自動的に検知する能力を持っています 。例えば、過去のデータと比較して著しく乖離した数値、通常発生しない勘定科目の組み合わせ、承認ルートを逸脱した取引などをリアルタイムで検出し、経理担当者にアラートを発します。これにより、エラーや不正の兆候を早期に発見し、迅速な修正対応や調査を行うことが可能となり、決算の正確性と信頼性を高めます。
- AIエージェントによる決算報告書・財務諸表ドラフトの自動生成
決算データの集計・分析が完了した後、財務諸表(貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書など)や各種決算報告書を作成する作業も、AIエージェントによって自動化できます 。
AIエージェントは、会計システムに蓄積された確定済みの決算データを基に、事前に設定されたフォーマットに従って各種報告書のドラフトを自動生成します。これにより、報告書作成にかかる時間を大幅に短縮し、経理担当者は内容の確認や分析、経営層への説明資料作成といった、より付加価値の高い業務に集中できます。
- 導入事例:AI活用で大幅な時間短縮を実現する企業
実際にAIエージェントやAIを活用したシステムを導入し、決算早期化を実現している企業事例は増えつつあります。前述のZOZO社の事例 に加え、請求書の自動仕訳や月次報告の自動生成機能を導入したIT企業では、月末残業時間がゼロになり、経理業務の約60%をAIが代行するようになったという報告もあります 。また、リソルホールディングス株式会社では、既存フローを大きく変えずに請求書処理工数を65%削減したと報告されています 。
ファーストアカウンティングが提供する経理特化型AI「Deep Dean」は、その高度な会計知識と判断能力により、複雑な会計処理の自動化や異常検知の精度向上に貢献し、決算早期化を強力にサポートします。Deep Deanは、単なる自動化ツールではなく、経理担当者の信頼できるパートナーとして、迅速かつ正確な決算業務の実現を支援します。
大企業の経理部門にとって、AIエージェントの活用は、決算早期化という長年の課題を解決し、経営のスピードと質を向上させるための強力な武器となります。この変革の波に乗り遅れることなく、AIエージェント戦略を検討することが、今まさに求められています。
決算プロセスの革新にご関心のある企業様は、ぜひファーストアカウンティングにご相談ください。